Organizatoriskās prasmes bieži ir vitāli svarīgas ikvienam. Katru dienu cilvēki rotē komandā: skola, darbs, pat ģimene, un spēja organizēt šo komandu ļaus sasniegt mērķus. Kā jūs attīstāt sevī šīs īpašības: spēju apvienoties, pārliecināt un galu galā organizēties? Šādas prasmes neapšaubāmi nāk ar pieredzi. Nav optimāla mācību satura, par kuru varētu teikt: “Jā, pēc tā pabeigšanas jūs kļūsiet par lielisku organizatoru!”. Tas notiks ar laiku, taču, protams, pieredzes iegūšanas procesu var paātrināt.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jums jāpārliecinās, ka komandā, kuru plānojat organizēt, neatkarīgi no tā, vai viņi ir klasesbiedri vai darba kolēģi, jūs ciena un uzticas. Attiecības jebkurā uzņēmumā vislabāk ir balstītas uz uzticības un savstarpējas cieņas pamatu; ja nav uzticības, tas noved pie komandas sadalīšanās un darba traucējumiem.
2. solis
Nav noslēpums, ka komandas kopējo noskaņojumu nosaka katra tās dalībnieka noskaņojums. Jums būs jāiemācās dzēst visas radušās domstarpības neatkarīgi no iemesla. Kā? Tas jau ir atkarīgs no cilvēkiem, no viņu rakstura un vēlmēm. Palīdzība diviem cilvēkiem atrast kopīgu valodu nav viegls uzdevums, taču jums kā topošajam vadītājam un organizatoram tas ir jāmēģina darīt. Ja jūs nevarat samierināt cilvēkus, sadaliet savu komandu grupās un ievietojiet strīdus dažādos.
3. solis
Organizatora uzdevums ir satuvināt cilvēkus. Vislabāk to darīt ar kopēju ideju, mērķi, perspektīvu. Pieliekot savu mērķi realitātei, atrodiet katram komandas dalībniekam kaut ko atšķirīgu. Sazinoties ar savu komandu, jums jāmēģina uzzināt katra cilvēka viedoklis, viņa kaislības, vaļasprieki, prioritātes, dzīves mērķi. To zinot, būs daudz vieglāk sadalīt pienākumus grupā. Piemēram, ir cilvēki, kuri vairāk vēlas būt radoši. Šādu cilvēku ir iespējams piespiest veikt ikdienas darbu, taču tam nav jēgas, jo viņš nedos visu iespējamo. Daudz labāk un produktīvāk ir ļaut viņam atklāt savu iztēli un izmantot to kopīgā mērķa labā. Tajā pašā laikā jūsu komandā noteikti atradīsies cilvēks vai pat vairāki, kas mīl monotonu un rutīnas darbu. Radošumā viņi sevi parādīs slikti, tāpēc nav jēgas dot viņiem šādu darbu.
4. solis
Dažreiz gadās, ka vienkārši nav iespējams ņemt vērā katra cilvēka personiskās īpašības un vēlmes. Tad jums jāpiešķir jebkādu pienākumu izpilde personai, kura, jūsuprāt, ir diezgan spējīga ar tām rīkoties. Diemžēl šajā gadījumā ir pilnīgi iespējams, ka ir iespējama “iecelta” neapmierinātība. Tas prasīs jūsu spēju pārliecināt un ieinteresēt. Būs nepieciešams paziņot personai, ka šī pienākuma izpilde ir ļoti svarīga gan komandai kopumā, gan viņam. Galu galā pēc veiksmīgas pabeigšanas viņš varēs saņemt atlīdzību.
5. solis
Tādā veidā laika gaitā jūs varēsiet attīstīt savas organizatoriskās prasmes, kas jums ļoti palīdzēs gan darbā, gan ikdienas dzīvē.
