Pasākuma galvenais mērķis ir sniegt informāciju dalībniekiem vai iegūt dalībnieku noteiktu pieredzi. Ideāls pasākums ir kā pulksteņa mehānisms - viss notiek stingrā secībā, organizatoru darbības ir saskaņotas un neiziet viens no otra. Tas ir plānošanas un sagatavošanās rezultāts, kas parasti prasa vairākus mēnešus.
Tas ir nepieciešams
- - personāls, kurā ir vismaz pieci darbinieki
- - pasākuma budžets
Instrukcijas
1. solis
Vispirms definējiet pasākuma mērķi un tēmu. Pamatojoties uz to, tiks izveidota visa turpmākā pasākuma shēma. Pasākuma mērķis nosaka mārketinga pieeju un mērķauditoriju, kurai pasākums ir veltīts.
2. solis
Izlemiet par pasākuma norises vietu. Vietai jābūt atkarīgai gan no pasākuma mērķa, gan no dalībnieku skaita, kā arī no paredzamā pasākuma scenārija. Ir svarīgi rūpēties par viesu apkalpošanu. Apsveriet vairākas iespējas un izvēlieties optimālāko cenas un kvalitātes attiecību.
3. solis
Aktīvi reklamējiet pasākumu. Reklāmas kampaņai jāsākas pusotru mēnesi pirms pasākuma sākuma un jābeidzas mēnesi pirms. Paralēli tam "auksto zvanu" procedūra viesu uzaicināšanai uz pasākumu ir pamatota. Visas dalībnieku sarakstu sastādīšanas darbības jāveic ne vēlāk kā nedēļu pirms pasākuma.
4. solis
Izmantojiet sponsoru vai amatpersonu palīdzību. Tas ne tikai stiprinās jūsu biznesa sakarus, bet arī piešķirs jūsu pasākumam noteiktu statusu. Piešķiriet laiku, lai šīs personas varētu runāt, vēlams pasākuma sākumā.
5. solis
Sadaliet pienākumus starp darbiniekiem, kas iesaistīti darbības koordinēšanā. Ikvienam skaidri jāzina savs atbildības loks un notikumi, kas viņiem jāpārvalda. Nevajadzētu būt baltiem plankumiem, katram jābūt instrukcijai drukātā formā un jāzina no galvas.
6. solis
Dienu pirms semināra ir nepieciešams no jauna instruēt personālu, kurš pasākumā veic koordinācijas pasākumus. Pasākuma dienā visiem koordinatoriem jāpiedalās vismaz stundu pirms pasākuma sākuma.
