Jebkura pasākuma organizēšana sākas ar sagatavošanās plānu. Tajā norādīts, kādas sagatavošanas darbības būtu jāveic, to termiņi un atbildīgās personas. Bumba ir ekskluzīvs pasākums, un tai nepieciešama atbilstoša pieeja.
Instrukcijas
1. solis
Pirmais plāna sastādīšanas solis ir balles datums. Pamatojoties uz to, jūs varat izvēlēties norises vietu un uzaicināt viesus. Pēc tam pa punktam pierakstiet, kas ir jādara un kurš tiks iesaistīts dažādos sagatavošanās posmos.
2. solis
Lai organizētu bumbu, jums jāatrod vieta, kur tā notiks. Tā var būt liela vecās pils zāle vai modernas banketu vietas. Izvēlieties vietu atkarībā no tā, cik daudz cilvēku plānojat uzaicināt. Zāle ar kopējo platību 100 kvadrātmetri var ērti uzņemt 50 cilvēkus. Iepriekš parakstiet nomas līgumu, lai pārliecinātos, ka vietne paliks pie jums.
3. solis
Ļoti svarīgs solis ir pasākuma programmas sagatavošana. Vada vadītājus un grupas. Ballei vispiemērotākie ir jauktie ansambļi, kuros ir gan stīgu, gan pūšamie instrumenti. Apspriediet, kuri skaņdarbi tiks iekļauti atskaņošanas sarakstā.
4. solis
Pāri, kas izpilda klasiskās dejas, ballē vienmēr izskatās organiski. Ja neesat pārliecināts, ka visi viesi varēs dejot valsi un fokstrotu, uzaiciniet profesionāļus. Viņi noteiks vakara toni.
5. solis
Sniedziet izvēlētajam namatēvam detalizētu vakara aprakstu. Atzīmējiet, kam jādod vārds un kurš teiks apsveikuma runu.
6. solis
Nākamais solis ir ēdienkartes sagatavošana. Izlemiet, vai ballē jums būs bankets vai bufete. Aprēķiniet ēdiena daudzumu, pamatojoties uz viesu skaitu. Izlemiet par alkoholu. Neatkarīgi no tā, vai jūs gatavojat alkoholiskos dzērienus vai aprobežojaties ar šampanieti. Vai pasniegt vieglas uzkodas agrā vakarā, vai ēst tikai pēc svētku programmas.
7. solis
Vienojieties ar dekoratoriem, lai rotā zāli. Pieturieties pie askētiskā klasiskā stila. Pievienojiet zelta lentes un svaigus ziedus, lai radītu svinīgumu.
8. solis
Paralēli organizatoriskiem jautājumiem sastādiet viesu sarakstus. Pievienojiet VIP un nospiediet tur. Izdrukājiet ielūgumu kartes. Noteikti norādiet tajos apģērba formu. Ballē vīriešiem piemērots smokings, sievietēm - gara vakarkleita. Nosūtiet vēstules iepriekš, vismaz divas nedēļas pirms pasākuma, lai ielūgtie varētu pielāgot savus plānus. Turklāt uzaiciniet godājamos viesus personīgi vai pa tālruni.
9. solis
Pasākuma dienā ierodieties norises vietā 5-6 stundas pirms sākuma. Tas ļaus jums savlaicīgi atrisināt visas problēmas. Plānojiet papildu pusstundu, lai attīrītos un mainītos. Precīzi norādītajā laikā atveriet zāles durvis un sagaidiet viesus.
