Dokumentu skavošana ir ierasta procedūra lietvedības un biroja vidē. Neskatoties uz to, ka tas šķiet vienkārši, ir īpaši noteikumi, kas nosaka noteikumus dokumentu uzšūšanai un to izpildei. Šie noteikumi būtu jāzina, lai konkursam vai arhīvam nosūtītie dokumenti netiktu atgriezti tālākai apstrādei un pārveidošanai.
Instrukcijas
1. solis
Lai nodrošinātu dokumentu drošību pēc mirgošanas, kā arī lai tie tiktu uzglabāti pareizā secībā, visām lapām, izņemot inventāru, jābūt numurētām. Dokumenti tiek iesniegti hronoloģiskā vai alfabētiskā secībā. Aploksnes ar ligzdotām lapām tiek numurētas pirms ligzdotajām lapām. Tukšās lapas no lietas izslēdz un iznīcina bez numurēšanas.
2. solis
Numerējiet korpusa loksnes ar vienkāršu zīmuli no augšas uz leju, atstājot numurus katras lapas augšējā labajā stūrī, neietekmējot tekstu. Numuru fotoattēli un grafika aizmugurē augšējā kreisajā stūrī.
3. solis
Ja dokumentos ir kartes, kas salīmētas no vairākām lapām, numurējiet tās kā vienu lapu, norādot līmēto lapu skaitu. Numerācijas beigās uz atsevišķas lapas uzrakstiet apliecinājuma vēstuli. Norādiet tajā atsevišķu dokumentu lapu skaitu un pazīmes, kā arī to fizisko stāvokli.
4. solis
Turklāt ir jāsastāda reģistrs iesniegtajam dokumentu kopumam. Nenumurējiet inventāra lapas. Inventarizācijā ierakstiet dokumenta nosaukumu, ievadiet inventarizācijas datumu, anotāciju, kas nosaka dokumentu kopas mērķi, kā arī uzskaita visus dokumentus, ņemot vērā lapu skaitu. Inventarizācijas beigās ievadiet autora vārdu, uzvārdu un patronīmu.
5. solis
Katra korpusa vāka izmēram jābūt 229x324 mm. Uz pirmās un pēdējās lietas loksnes pirms šūšanas uzlīmējiet plāna kartona sloksnes. Caur šīm sloksnēm tiek izvadīts vads. Lietas pabeigšanai izmantojiet silikāta līmi.
6. solis
Maliņu kreisajā malā, nepieskaroties teksta laukam, izveidojiet trīs caurumus ar īleni vai caurumu perforatoru simetriski visā lapas augstumā, 3 cm attālumā viens no otra. Šūšanai izmantojiet šujamos diegus vai auklu un šujamo adatu.
7. solis
Divreiz sašujiet dokumentu, lai pārliecinātos, ka komplekts ir izturīgs. Izvelciet vītnes galus no centrālās atveres pēdējās loksnes aizmugurē un sasiet tos mezglā. Uz korpusa uzlīmējiet uzlīmi ar pārliecinošu uzrakstu, aizlīmējiet to un aizveriet mezglu.
8. solis
Atstājiet diegu galus brīvus. Uz sertifikācijas etiķetes jābūt skaidram un salasāmam vadītāja parakstam un organizācijas zīmogam.