Videokonferencēm ir svarīgas vairākas lietas. Jums ir pareizi jākonfigurē aprīkojums. Ir svarīgi arī visu labi organizēt, pārliecinoties, ka visiem pārējiem konferencē ir labi ar skaņu un video.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet gatavoties nopietnai videokonferencei ne vēlāk kā 24 stundas iepriekš. Pārbaudiet aparatūru, vai viss darbojas? Lai to izdarītu, veiciet pārbaudes videozvanu. Jums nevajadzētu atlikt aprīkojuma testēšanu līdz vakaram, vislabāk to darīt no rīta. Ja pēkšņi atklājat problēmas, tad vienas dienas laikā jūs varēsiet tikt galā ar tām: sazinieties ar tehniķiem un uzdodiet viņiem atrisināt problēmu.
2. solis
Sagatavojiet savu sanāksmju telpu. Instalējiet kameru tā, lai uz to nespīdētu tieša gaisma. Pārbaudiet attēla kvalitāti. Vislabāk ir rīkot konferenci mākslīgā apgaismojumā, jo dienas gaismas intensitāte, kas nonāk logos, ir ļoti atkarīga no laika apstākļiem. Ieslēdzot apgaismojumu, jūs varat iestatīt kameru tā, lai nākamajā dienā to vienkārši ieslēgtu, neuztraucoties par to.
3. solis
Pievienojiet mikrofonu un pārliecinieties, vai ir skaņa un pietiekami laba skaņa. Jums var būt jāpielāgo mikrofona EQ, lai samazinātu svilpes vai svilpes. Dariet to iepriekš, neatlieciet to uz konferences dienu. Pārliecinieties, ka viss darbojas. Noregulējiet mikrofona skaļumu, lai jūs varētu mierīgi runāt, nepaceļot balsi, un visi jūs lieliski dzird.
4. solis
Noteikti uzaiciniet tehniķi uz videokonferenci katram gadījumam. Ja tomēr kaut kas neizdodas (galu galā var notikt jebkas), viņš palīdzēs ātri novērst problēmu. Videokonferenču traucējumu un problēmu visbiežākais cēlonis ir tieši visu veidu tehniskas problēmas.
5. solis
Dažas minūtes pirms konferences sākuma pārbaudiet visu aprīkojumu. Dalībniekiem var būt nepieciešams piezvanīt iepriekš, lai pārliecinātos, ka arī viņiem klājas labi.
6. solis
Ievērojiet videokonferenču etiķeti. Pirmais solis ir iepazīstināt visus iesaistītos. Ja konference notiek ar vairākiem pavedieniem, katrā grupā ieceļ priekšsēdētāju, kurš dotu vārdu vadītājiem, kontrolējot procesu, lai visi nemēģinātu runāt vienlaikus.
7. solis
Atcerieties, ka jūs kā konferences vadītājs esat uzmanības centrā. Sapulču telpā jums apkārt nav cilvēku, bet ir kamera, tāpēc vērojiet savu uzvedību un žestus. Ja vēlaties izslēgt skaņu, lai samazinātu troksni, brīdiniet citas puses. Ja ir kādas problēmas ar savienojumu, saglabājiet mieru un smaidiet. Nevajag nervozēt.
