Par darba un darba attiecību jautājumiem tiek sastādīti paskaidrojumi. To galvenais mērķis ir noskaidrot situāciju jebkurā jautājumā no šo notikumu vaininieka viedokļa. Paskaidrojuma raksts ne tikai palīdzēs izprast notikušo un notikumu cēloni, bet dažos gadījumos pat noņem vainu no incidenta dalībniekiem (ja, protams, izrādās, ka viņi ir nevainīgi).
Instrukcijas
1. solis
Saskaņā ar Darba kodeksa 4. pantu par biznesa dokumentu apstrādes noteikumiem (precīzāk, tā 4.3.1. Apakšpunktu "Paskaidrojums - veids un saturs") ir daži noteikumi paskaidrojuma rakstīšanai. Paskaidrojuma rakstā obligāti jānorāda adresāts (tas ir, persona, kurai adresēti paskaidrojumi) un persona, no kuras tie nāk - dokumenta galvā, kā arī rakstīšanas datums un dokumenta paraksts. autors - pēc paskaidrojumu beigām dokumenta apakšdaļā.
2. solis
Parasti paskaidrojošais teksts tiek sastādīts jebkurā formā. Parasti tas norāda iemeslus, kas izraisīja pārkāpumus vai augstākas vadības rīkojumu neievērošanu.
3. solis
Saskaņā ar likumu atteikumu rakstīt paskaidrojošu vēstuli nevar uzskatīt par disciplīnas pārkāpumu. Ja jums tas joprojām ir jāraksta, tad nedariet to uzreiz, nedaudz pagaidiet, konsultējieties ar juristu vai vismaz tikai ar kolēģiem. Labi izsvēris visu un nedaudz atdzisis, apsēdieties, lai uzrakstītu paskaidrojuma rakstu un uzrakstītu to pēc klasiskā standarta. Ja jūsu nodarījums ir patiešām smags un jums nav ko apsegt, tad atcerieties uzlauzto frāzi: "Pašreizējā situācijā es rīkojos atbilstoši dominējošajai situācijai."
4. solis
Nekad neattaisnojieties un nekādā gadījumā nemelojiet. Fakti jāpasaka sausi un it kā no malas. Esiet pēc iespējas diskrētāks un objektīvāks. Ja incidentā un citos darbiniekos ir vaina, nevainojiet savu nepareizo rīcību citiem, jums vienkārši ir sausi jāuzskaita visi incidenta iemesli.
