Lietišķās etiķetes noteikumi ir interesanta un daudzpusīga zinātne, kas jāapgūst ikvienam, kurš darba procesā kaut kādā veidā ir saistīts ar saziņu ar cilvēkiem, īpaši ar ārvalstu partneriem. Bieži cilvēkiem papildus parastajām biznesa vēstulēm ir jāsūta uzaicinājuma vēstules saviem partneriem un darbiniekiem, un šajās vēstulēs jums jāievēro pamata etiķete, lai parādītu savu cieņu pret sarunu biedru.
Instrukcijas
1. solis
Tas, kā noformulējat uzaicinājuma vēstuli, lielā mērā ir atkarīgs no jūsu attiecību veida ar biznesa partneri. Tas ietekmēs to, vai rakstāt vēstuli neoficiālā stilā vai ievērojat biznesa komunikācijas noteikumus. Jebkurā gadījumā jums jāsāk vēstule ar pieklājīgu apsveikumu: Vai vēlaties… vai, lūdzu.
2. solis
Pieturzīmes var palīdzēt padarīt ielūgumu pārliecinošu - pastipriniet vienu teikumu ar izsaukuma zīmi. Ja jūtat, ka varat neoficiāli sazināties ar personu, varat padarīt vēstuli emocionālāku - rakstiet par jūtām, kuras izjutīsit, ja cilvēks ieradīsies uz pasākumu, uz kuru jūs viņu uzaicināt.
3. solis
Turklāt jūs varat noformulēt ielūgumu kā mājienu - piemēram, sakiet, ka cerat viņu redzēt kādā pasākumā, pajautājiet, vai cilvēks ieradīsies pie jums un kā viņš izjūt izredzes apmeklēt pasākumu. Uzaicinājumā ļaujiet nākamajam viesim saprast, ka viņu interesēs notikums, ieinteresēs un intrigēs viņu.
4. solis
Vienmēr ievērojiet vēstules struktūru - ielūgumā jābūt sveicienam, tad tam jābūt galvenajai daļai, kurā jūs sīki aprakstāt, kas tieši gaida jūsu partneri pasākumā, un pēc tam pareizi sastādiet secinājumu ("Ar cieņu… ").
5. solis
Ja saņemat oficiālu ielūgumu uz pasākumu, atbildiet pieklājīgi - neatkarīgi no tā, vai dodaties uz pasākumu vai nē. Jebkurā gadījumā paldies sarunu biedram par ielūgumu un izsakiet savu piekrišanu un vēlmi apmeklēt pasākumu.
6. solis
Ja jūs neapmeklējat pasākumu, atvainojieties un izsakiet nožēlu par savu prombūtni. Uzaicinošajai pusei ir jāsaprot, ka jūs labprāt apmeklētu pasākumu, uz kuru jūs esat uzaicināts, taču pašlaik jums nav tādas iespējas. Vienmēr uzrakstiet atbildes vēstuli uz ielūgumu - tas ir labas manieres un biznesa etiķetes ievērošanas noteikums.
